Включенные в поставку правила отработки документов разделов «Акты о приеме- передаче ОС (входящие), в т.ч. групповые», «Ведомости начисления амортизации» и «Приходные ордера» настроены на использование значения, формируемого по правилам из «Учетной политики». Используются те правила, у которых в условиях применения указано значение «использовать по дебету».

Для реализации возможности настройки порядка формирования КБК счетов 010000000 «Нефинансовые активы» в настройке учетной политики «Учетная политика - > Бухгалтерия: правила формирования КБК счетов» в условия срабатывания добавлено поле «Маска счетов».

В разделе «Учетная политика - > Бухгалтерия: правила формирования КБК счетов» в состав правил учетной политики по умолчанию добавлены записи для формирования КБК счетов дебета проводок входящих в группы Х101*, Х105*, Х109*.

Более подробно о настройке правил.

В разделе можно добавлять произвольный набор правил, которые будут автоматически подбираться с учетом указанных в них условий срабатывания и порядкового номера (приоритет имеют правила с наименьшим номером).

Форма добавления правила состоит из следующих полей:

• «Мнемокод» – предназначено для ввода краткого наименования правила, при добавлении заполняется значение по умолчанию «Правило № <номер по порядку>».
• «Название» - предназначено для ввода развернутого наименования правила.

Группа полей «Условия применения»

Условия, задаваемые в этой группе, объединяются по условию «И»

• «Тип учреждения» – предназначено для задания типа учреждения, для которого будет применяться это правило. Предусмотрен выбор из списка значений: Казенные, Автономные, Бюджетные. Если поле не заполнять, то правило будет применяться для обслуживаемых организаций с незаданным типом.
• «Источник обеспечения (сквозная аналитика)» - предназначено для задания «источника обеспечения» в формируемых при отработке документов проводок. Правило будет применяться не только для указанного значения, но и для всех позиций словаря «источник обеспечения», иерархически подчиненных указанному значению.
• «Использовать по Дебету \ Кредиту» - предназначено для задания условия применения этого правила исходя из того, производится заполнение поля КБК для счета дебета или для счета кредита формируемой при отработке документа проводки.
• «Маска счетов» - предназначено для задания условия применения этого правила исходя из того, для какого счета производится заполнение поля КБК формируемой при отработке документа проводки.

Группа полей «Состав»:

Спецификация с добавляемыми строками. Каждая строка определяет часть формируемого КБК. Порядковый номер строки определят порядок следования частей формируемого КБК. Для управления порядковым номером строки справа от спецификации предусмотрены кнопки «Вверх» и «Вниз».

• «Характеристика» – предназначено для задания того, из чего будет состоять соответствующая часть КБК. Предусмотрен выбор одного из значений.
• «КБК документа» - означает, что будет использоваться значение КБК, указанного в отрабатываемом документе.
• «Константа» - означает, что будет использоваться набор символов из ниже размещенного поля «значение».
• «Диапазон с: - по:» - предназначено для задания диапазона символов из кода, указанного в отрабатываемом документе КБК, которые будут перенесены в формируемый КБК.
• «Значение:» - предназначено для задания фиксированного набора символов, которые будут перенесены в формируемый КБК.

Если в правиле отработки документа (поступления ОС и ТМЦ) для одного из полей КБК указано значение «По правилу для КБК из учетной политики», то в момент создания проводок описанные выше правила будут применяться к формируемым проводкам. Если в результате работы правила учетной политики сформируется значение, которого нет в словаре КБК, то появится сообщение о том, что такого КБК нет и предложение его создать. При утвердительном ответе будет создана запись словаря КБК (тип записи, создаваемой по правилу для Казенных учреждений – «Расходная классификация», для остальных случаев – «Аналитический классификационный код»). При отказе отработка документа будет прервана.

Пример использования настройки для счетов группы Х101*.

Если в автономном учреждении принято решение учитывать все объекты основных средств на счетах Х101 с нулями в первых 17-и символах, то соответствующая запись настройки правил учетной политики должно иметь следующий вид:

В группе полей «Условия применения» заданы следующие значения:

1. «Тип учреждения» - Автономное.
2. «Источник обеспечения (сквозная аналитика)» - пусто.
3. «Использовать по Дебету \Кредиту» - по дебету
4. «Маска счета» - ?101*

В спецификации состава настройки перечислены следующие характеристики:

5. «КБК документа», «Диапазон с:-по:» - 1-3, «Значение» - пусто.
6. «Константа», «Диапазон с:-по:» - пусто, «Значение» - 00000000000000000 (17 нулей)

В правиле отработки «Актов приема-передачи ОС»:

Во всех проводках с дебетом счета Х101* в поле «КБК счета» дебета должно быть указано - «КБК по правилам из УП».

В отрабатываемом документе (Акте о приеме-передаче ОС) указано учреждение, тип которого «Автономное», на закладке «Параметры» в поле «КБК объекта» указано КБК 999 0910 2223333000244, в проводке, получаемой после отработки, в поле «КБК счета дебета» будет проставлен КБК 999 00000000000000000. В карточке учета инвентарного объекта на закладке «Параметры» в поле «КБК объекта», так же будет указано КБК 999 00000000000000000.