Модуль позволяет решать все типовые задачи, встающие перед бухгалтером от регистрации и отражения в учете первичных документов до формирования отчетности. Функциональные возможности модуля описаны ниже:

Участок учета «Расчеты наличными».  Для учета движения наличных денежных средств и денежных документов в кассе учреждения в системе реализованы необходимые документы, в которых пользовательский интерфейс максимально приближен к печатным формам. Для удобства работы кассира реализован специальный раздел, позволяющий контролировать пересортицу денежных средств по кодам бюджетной классификации и наличие свободного остатка в кассе (подробнее о наличных расчетах…)

Участок учета «Безналичные расчеты».  В системе реализованы как документы для расчетов через лицевые счета, открытые в органах федерального казначейства, так и документы для расчетов через банковские счета. Реализованы загрузки и выгрузки платежных документов в электронном виде. С появлением ПП «Парус Бюджет 10» отработать входящие поступления не представляет особого труда: необходимо лишь импортировать в систему выписку из лицевого счета, после чего отработать её в учете. По каждому платежу, отраженному в выписке, будут сформированы необходимые бухгалтерские записи (подробнее о безналичных расчетах…)

Участок учета «Санкционирование». Предусмотрены необходимые документы для учета санкционирования доходов и расходов, возможность их загрузки и выгрузки в электронном виде. В системе реализован автоматический контроль, позволяющий сверять текущие выполняемые операции с планом финансово-хозяйственной деятельности или бюджетной сметой. Реализован механизм автоматического формирования проводок по денежным обязательствам (подробнее об участке «санкционирование»…).

Участок учета «Расчеты по услугам». Акты выполненных работ реализованы отдельными документами. Автоматически производится зачет авансов, формируются первичные документы по взаимозачетам (подробнее об учете услуг).

Участок учета «Учет материальных запасов». Для учета операций по движению материальных запасов в системе предусмотрен необходимый набор первичных документов. При их отработке формируются не только бухгалтерские записи, но и история движения в карточках количественно-суммового учета. Карточки количественно-суммового учета также реализованы учетным разделом (подробнее об учете материальных запасов…).

Участок учета «Основные средства». Основные средства в системе учитываются на карточках учета объектов ОС и групп объектов ОС. Учет малоценных основных средств отражается в карточках количественно-суммового учета. Карточки учета ОС создаются автоматически при отработке первичных документов. Так же автоматически могут формироваться все предусмотренные инструкцией первичные документы при выполнении соответствующего действия над объектом ОС (подробнее об учете основных средств…).

Участок учета «Вложения в НФА». Система позволяет вести учет вложений в новые или существующие объекты НФА. Учет таких вложений необходим в ситуациях, когда имеют место различные косвенные расходы, связанные с приобретением или реконструкцией/модернизацией/ремонтом этих объектов (подробнее об учете вложений в НФА…).

Участок учета «Расчеты и Централизованные поставки». В системе предусмотрена возможность учета внутриведомственных,  межведомственных, внутрибюджетных расчетов, а также расчетов с учредителем. В рамках указанных расчетов возможна регистрация операций по передаче денежных средств, дебиторской/кредиторской задолженности или передаче НФА между учреждениями. Также в системе реализованы функциональные возможности, необходимые для учета централизованных поставок НФА (подробнее об учете расчетов и централизованных поставок…).

Участок учета «Договоры и государственные контракты». Предусмотрены разделы для ведения договоров (и иных оснований расчетов), а также государственных (муниципальных) контрактов. Реализован необходимый документооборот: на основании договоров и контрактов формируются бюджетные обязательства, платежи и документы на поступление НФА или услуг. При отработке первичных документов в учете формируются необходимые бухгалтерские записи, а также формируются суммы исполнения в части оплат/поставок и расчет общего сальдо по договору или контракту (подробнее об учете договоров и государственных контрактов…).

Участок учета «НДС». Для учета НДС используются полученные, выданные и корректировочные счета-фактуры. На основании счетов-фактур осуществляется формирование записей в Книгах покупок и продаж. Реализован обмен электронными счетами-фактурами по формату ГНИ (подробнее об учете НДС…).

Участок учета «Бланки строгой отчетности». Движение бланков строгой отчетности отражается в специальном учетном регистре: книге бланков строгой отчетности. Операции в книге формируются автоматически при отработке в учете первичных документов. Учет бланков строгой отчетности осуществляется с указанием серий и номеров (подробнее об учете Бланков строгой отчетности…).

Функционал проведения Инвентаризации. Система позволяет выполнять инвентаризацию НФА. Ведомости инвентаризации по учетным данным формируются автоматически, а после проведения инвентаризации в ведомостях указывается и фактическое количество.  На основании расхождений формируются документы на оприходование излишков и списание недостач. Реализована поддержка электронной инвентаризации: объекты маркируются штрих-кодами, а определение фактического наличия НФА выполняется при помощи сканера (подробнее об Инвентаризации…).

Администратор поступлений. Реализована загрузка выписки из лицевого счета Администратора доходов бюджета в формате федерального казначейства. Имеется возможность формирования начислений, а также их последующей оплаты (подробнее об Администраторе доходов…).

Регламентированная отчетность. В поставку системы включен набор отчетных форм, предоставляемых казенными, бюджетными и автономными учреждениями. Подготовленные отчеты могут быть сохранены в системе для последующей обработки и выгружены в электронной форме для передачи в вышестоящие инстанции (подробнее о технологии «хранимых отчетов»…).

В поставку включены настройки и справочники, позволяющие начать работать в системе сразу после установки (подробнее о типовых настройках…) и импорта данных из «Парус 7» (подробнее об импорте данных…).