Модуль «Учет родительской платы»
Является универсальным инструментом для учета услуг, оказываемых в различных образовательных учреждениях. Он может использоваться в школах, детских садах, техникумах, учреждениях дополнительного образования, спортивных школах, а также в учреждениях культуры. В одной базе можно осуществлять ведение учета по нескольким учреждениям, что важно для централизованных бухгалтерий.
Учет услуг. В Модуле реализована возможность производить расчет родительской платы за любые услуги, оказываемые в образовательном учреждении. По каждому получателю можно производить расчет любого количества услуг, а услуга может оказываться группе получателей или индивидуально. В Модуле осуществляется полный цикл учета услуг в образовательном учреждении: формирование табеля посещаемости групп и индивидуальных занятий, расчет платы за предоставленные услуги, формирование квитанций на оплату родителям, отражение полученных сумм оплаты, формирование необходимой отчетности. При этом Модуль позволяет осуществлять гибкую настройку правил расчета платы за услуги: можно установить нормы оплаты за месяц и за разовое посещение, учесть данные табеля посещения.
Учет компенсаций. В Модуле реализован отдельный блок по расчету любых видов компенсаций части родительской платы. Для каждого вида компенсации можно установить различные правила расчета: услуги, подлежащие компенсации, период, за который необходимо рассчитывать компенсацию, способ расчета. Для каждого получателя услуги можно определить перечень компенсаций, которые он должен получить, а также коэффициенты каждой компенсации. При учете компенсаций бухгалтер может быстро выполнить все необходимые действия: рассчитать компенсации на основе данных расчета услуг, сформировать платежные документы и отчетные формы. Предусмотрена возможность организации обмена данными с платежными системами и банками.
Анализ данных. Для обобщения данных по начисленным и оплаченным суммам родительской платы и компенсаций в модуле предусмотрены специализированные оборотные ведомости, которые являются гибким инструментом оперативной работы бухгалтера по расчету родительской платы:
- оборотная ведомость может быть сформирована за любой период времени
- позволяет смотреть итоговые суммы по начислениям и оплатам
- остатки формируются в разрезе получателей услуг, плательщиков, групп, услуг или компенсаций
- можно быстро определить общую сумму задолженности по всем услугам и по каждой услуге отдельно
- из строки оборотной ведомости можно перейти в учетный раздел и сразу получить информацию о первичных документах, из которых сложилась сумма по данной строке.