Модуль «Управление закупками»
Модуль предназначен для автоматизации процесса подготовки и проведения закупок товаров и услуг для нужд нескольких организаций в соответствии с требованиями федерального закона 44-ФЗ Основные функциональные возможности модуля:
Учет планов-графиков закупок. Модуль позволяет вводить данные о планах-графиках закупок в объеме, достаточном для публикации плана-графика на общероссийском официальном сайте (ООС) zakupki.gov.ru. Подготовленные планы-графики могут быть опубликованы на ООС непосредственно в модуле.
Учет извещений о проведении закупок. Модуль позволяет вводить информацию об извещениях о проведении закупок всех видов, предусмотренных федеральным законом 44-ФЗ. Для каждого вида извещений модуль предоставляет собственный пользовательский интерфейс, исключающий избыточный ввод информации. Реализована возможность публикации подготовленных извещений на ООС. Реализованы функции контроля, предупреждающие пользователя о возможных противоречиях между утвержденным планом-графиком закупок и публикуемым извещением о проведении закупки.
Учет государственных контрактов. Модуль позволяет вводить информацию о государственном контракте, заключаемом на в рамках проведения закупки. Реализована возможность публикации данных о государственном контракте на ООС. При совместном использовании с модулем «Бухгалтерский учет» модуль позволяет автоматически отслеживать исполнение государственного контракта и публиковать данные об исполнении государственного контракта на ООС.
Принимаемые обязательства. Также при совместном использовании с модулем «Бухгалтерский учет» есть возможность формировать проводки по принимаемым обязательствам в соответствии с требованиями приказа 89н.
Следующий шаг. Законодательно определены последовательность шагов, которые организация должна сделать при выполнении закупки каждого вида. Каждый шаг связан с публикацией на специальных ресурсах (ООС или торговых площадках) определенной информации. Помимо последовательности шагов четко определены сроки, в которые эти шаги должны быть сделаны. Чтобы упростить работу пользователя, в программе реализован специальный мастер «Следующий шаг», который упрощает для пользователя процесс принятия решения при выполнении закупки. Также предусмотрена возможность формирования уведомлений о предстоящих событиях в персональных календарях пользователей.