Модуль «Табельный учет»
Основные возможности модуля
- Разделение зон ответственности табельщика и расчетчика заработной платы:
- Табельщик отвечает только за ввод данных и не может помешать процессу расчета зарплаты
- Расчетчик заработной платы использует подготовленную информацию из табеля, а не вводит ее
- Передача данных между табельщиком и расчетчиком происходит по регламенту
- Ввод отработанного времени табелями по подразделениям или по лицевым счетам
- Ведение табелей за период меньше месяца
- Ввод исправительных табелей
- Формирование табелей с учетом невыходов из журналов отпусков и больничных листов
- Отработка подготовленных документов в раздел «Фактически отработанное время» модуля «Расчет заработной платы»
- Печать форм табелей (сплошным методом или по отклонениям):
- 0301008 (Т-13)
- 0504421
- упрощенный табель
Схема работы модуля
Сотрудники, ответственные за ведение табелей, подготавливают электронный и бумажный варианты табеля на своих рабочих местах.
Уполномоченный сотрудник формирует данные регистра «Фактически отработанное время» на основе готовых электронные табелей. Это делается до начала начисления зарплаты, а для дополнительной защиты есть возможность запретить эту операцию в те дни, когда происходит начисление.
Расчетчик при начислении заработной платы использует готовые данные об отработанном времени, соответствующие бумажным документам, поступившим от табельщика.
Преимущества использования модуля
Благодаря символической цене можно автоматизировать работу всех сотрудников учреждения, которые отвечают за учет рабочего времени.
Одновременно с этим увеличивается производительность труда расчетчика и исключаются ошибки во время ручной обработки бумажного табеля, что особенно важно в период расчета зарплаты.